Информационное отказное письмо

Информационное (отказное) письмо – это официальный ответ органа по сертификации на запрос производителя или импортера. Документ составляется на официальном бланке с уникальным номером и отметкой о регистрации. Запрос оформляется на имя аккредитованного органа и содержит основные сведения о товаре. Для получения отказного письма не требуется проведение испытаний или исследований – достаточно указать, что изделие не подпадает под действие нормативов.

Такой документ похож на сертификат или заключение, но наоборот подтверждает отсутствие обязательной сертификации. Наличие информационного письма снимает вопрос о необходимости дополнительных разрешительных документов для вашего товара.

Подчеркнем основные характеристики письма:

Подтверждает, что продукция не подпадает под действие обязательных технических регламентов.

• Является ответом на запрос о необходимости сертификации товара.
• Оформляется с реквизитами: наименование и реквизиты организации, дата, адресат и номер письма.
• Заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
• Документ действует бессрочно и не требует регулярного обновления.

Запрос оформляется на имя аккредитованного органа и содержит основные сведения о товаре. Для получения отказного письма не требуется проведение дополнительных исследований – достаточно указать, что изделие не подпадает под действие нормативов.

Информационное отказное письмо подтверждает, что на указанную продукцию не распространяются обязательные требования по сертификации или декларированию. Это официальный документ, выдаваемый на бланке аккредитованного органа с подписью уполномоченного лица. Письмо нужно, чтобы подтвердить отсутствие обязательной сертификации при продаже или ввозе товара. Наличие такого письма упрощает любые проверки и сделки с товаром. Такой документ помогает избежать штрафов и недоразумений при проверках и таможенном оформлении.

Ключевые моменты информационного письма:

• Подтверждает отсутствие обязательной сертификации продукции.
• Выдается на фирменном бланке аккредитованного органа по запросу заявителя.
• Имеет официальную юридическую силу для таможни, торговли и проверяющих органов.
• Используется для ведения бизнеса без сертификации, когда это законно.

Информационное письмо необходимо бизнесу для документального подтверждения соответствия. Этот документ актуален для самых разных компаний – от небольших производителей до крупных торговых сетей.

Производителям и поставщикам

Подтверждает, что их продукция не подлежит обязательному сертифицированию.

• Обеспечивает законность оборота товара при выходе на рынок.
• Упрощает взаимодействие с контролирующими органами и торговыми партнерами.
• Повышает доверие покупателей и партнёров, подтверждая прозрачность производства.

Импортерам и торговым компаниям

• Требуется при ввозе товаров, не включенных в обязательную сертификацию Евразийского экономического союза.
• Используется при таможенном оформлении.
• Документ подтверждает статус продукции на российском рынке.
• Позволяет обосновать отсутствие сертификата при продаже зарубежных товаров в России.
• Упрощает взаимодействие с таможенными службами и проверяющими органами.

Организаторам тендеров и закупок

-

• Предоставляется в пакет документов для участия в государственных или корпоративных закупках.
• Доказывает отсутствие обязательных требований к сертификации продукции.
• Снижает риск отказа в поставке по причине формального несоответствия документов.
• Упрощает подготовку пакета документов для тендерных процедур.

Наличие информационного письма дает уверенность, что бизнес действует по закону. Это помогает избежать штрафов и приостановки операций в случае проверок. Обратившись в NVSERT, вы получите полное сопровождение и поддержку, а наши эксперты помогут подготовить необходимые документы.

Оформление отказного письма возможно только при отсутствии обязательных требований к продукции.

При выпуске нового товара

Новый продукт не включен в перечень сертифицируемой продукции.

• Производитель выясняет статус документации перед продажей.
• Письмо помогает заранее узнать регуляторные требования и избежать проблем с продажами.

При импорте продукции

• Иностранный товар не подпадает под нормы Евразийского экономического союза.
• Импортёр получает документ, чтобы подтвердить отсутствие обязательной сертификации.
• Отказное письмо нужно для оформления на таможне и дальнейшей торговли внутри России.

Для таможенного оформления и проверок

• При пересечении границы или проверке товара инспектор может запросить отказное письмо.
• Документ подтверждает законность ввоза товара без сертификата.
• Это упрощает прохождение таможенных процедур и ускоряет выпуск грузов.

Это снижает риски и облегчает работу предприятий.

Структура отказного письма имеет стандартный формат. Соблюдение структуры письма важно для его официального принятия проверяющими органами.

Основные разделы документа:

Шапка письма: включает название и реквизиты сертификационного органа, дату и номер документа, адресата письма.

• Информация о продукции: полное наименование товара, модель, артикул, технические характеристики, страна происхождения.
• Нормативная база: перечисление технических регламентов и стандартов. Указывается, что на товар не распространяются обязательные требования.
• Заключение: четкий вывод о том, что указанная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
• Подписи и печать: заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Каждый раздел письма заполняется профессионально и точно. Ошибки в описании товара или пропуск данных могут привести к отказу. Наши специалисты работают по проверенным шаблонам, чтобы документ отвечал всем требованиям и был готов к использованию.

Процесс оформления информационного письма в NVSERT прост и прозрачен.

Этапы оформления

Звонок или заявка на сайте NVSERT и бесплатная консультация эксперта.

• Предварительная оценка: выясняем необходимость обязательной сертификации для вашего товара.
• Сбор и проверка необходимых сведений о товаре (описание, коды ТНВЭД).
• Оформление запроса в аккредитованном органе по сертификации.
• Получение официального отказного письма для ваших нужд.

Сроки получения и преимущества NVSERT

• Сроки: как правило, на оформление уходит 1–3 рабочих дня. NVSERT работает оперативно, чтобы вы успели начать продажи вовремя.
• Оперативность: получаете результат без задержек, даже при сжатых сроках.
• Преимущества NVSERT: обращаясь к нам, вы экономите время и ресурсы. Наши специалисты:
• Имеют большой опыт в сфере сертификации и нормативных документов.
• Оперативно проверяют данные и выбирают оптимальный орган для выдачи письма.
• Обеспечивают индивидуальный подход и внимательную консультацию на каждом этапе.
• Надежность: мы сотрудничаем только с аккредитованными органами, гарантируя легитимность результата. Вам не придётся беспокоиться о легальности документа.
• Выгодные условия: NVSERT предлагает прозрачное ценообразование и гибкие решения. Вы получите качественный документ без скрытых затрат.
• География: оказываем услуги по всей России, включая регионы. Мы работаем дистанционно и удобно для клиента.
• Конфиденциальность: мы сохраняем коммерческую тайну и не передаем информацию третьим лицам.
• Поддержка: консультанты всегда на связи и готовы ответить на вопросы в любое время.

Советы клиентам:

• Проверяйте информацию заранее: уточните полное наименование товара и код ТНВЭД перед подачей запроса, чтобы избежать задержек.
• Планируйте оформление заранее: учитывайте сроки ответа и готовьте документы заблаговременно.
• Храните документы: сохраняйте копии письма и других бумаг на случай проверок или перепроверок.
• Учитывайте изменения норм: перед оформлением письма проверяйте актуальные технические регламенты для вашего товара.
• Обращайтесь к профессионалам: сотрудники NVSERT всегда готовы дать консультацию и помочь с оформлением. Соблюдение этих рекомендаций поможет успешно получить документ без лишних задержек..

NVSERT имеет аккредитацию в ключевых органах сертификации, что ускоряет получение нужного документа. Мы гарантируем, что документ будет оформлен в соответствии со всеми нормами